Auto do ślubu

Projekty występują w wielu różnych schematach i skalach:

Małe albo duże

- Zbudowanie sieci połączeń kolejowych, które może kosztować ponad niż 10 miliardów złotych i zająć od 10 do 15 lat, jest projektem

- Sporządzenie sprawozdania sprzedaży miesięcznej, co może potrwać jeden dzień, jest projektem.

Zaangażowanie wielu ludzi lub tylko Ciebie

- Reorganizacja biura i zmiana układu urządzeń jest projektem
- Przeszkolenie wszystkich 10 tysięcy Twoich pracowników w zakresie polityki braku dyskryminacji jest projektem.

Określone kontraktem w świetle prawa lub nieoficjalnym kontraktem.

- Kontrakt między Tobą a klientem, wiążący Cię w zakresie postawienia domu określa projekt. - Nieformalna obietnica aktualizacji oprogramowania w komputerze współpracownika opisuje projekt

Profesjonalne lub na użytek własny

- Wyprawienie kolacji dla 15 osób to projekt - Przeprowadzenie corocznej akcji zbiórki krwi przez Twoją organizację jest projektem

Zarządzanie portfelem projektów to proces przeprowadzenia projektów od ich rozpoczęcia, przez działanie, do etapu wykonania wszystkich zadań.
Zarządzanie każdym z projektów zawiera trzy bazowe czynności:

Sprawowanie kontroli:
Upewnienie się co do efektywności członków zespołu, śledzenie akcji i osiągów, rozwiązywanie problemów , dzielenie się informacjami z innymi zainteresowanymi.
Koordynacja:
Wyznaczenie funkcji i zakresu obowiązków członków zespołu
Tworzenie planu projektu:
Konkretyzacja pożądanych rezultatów, ustalenie planu pracy, oszacowanie nakładów

Zarządzanie projektem

Narzędzie do zarządzania projektami to software umożliwiający rzetelne rozporządzanie czynnościami, dający wolność całkowitego wglądu w scenariusze i statusy wykonania zadań. Usprawnia podejmowanie decyzji na podstawie pełnego zakresu dostępnych informacji i znajomości potencjalnych konsekwencji ich przedsięwzięcia. Oprogramowanie podaje optymalne nakłady i czas zakończenia zadania na podstawie wprowadzonych początkowych danych.

Nie można zapomnieć o zapewnieniu dobrej komunikacji w zespole. Drożny kanał wymiany informacji, bez zakłóceń, tzw. szumów, pozwala na efektywne realizowanie założeń projektu. Narzędzie, które ułatwia zarządzanie komunikacją w zespole jest aplikacja online team collaboration . Za jej pomocą można w łatwy sposób monitorować wymianę informacji wewnątrz zespołu.

Program Web based project management posiada masę funkcji ułatwiających radzenie sobie w czasie kryzysu, ponosząc jak najmniejsze straty. Zwiększa dochody redukując czas wykonania czynności i logiczne dopasowanie terminów przeprowadzenia związanych ze sobą i następujących kolejno zadań. Redukuje też wydatki poprzez eliminację pracy ponadczasowej, konieczności uaktualnienia dokumentów czy nadwyżek w magazynach, gdzie ulokowany jest kapitał.